Di era digital saat ini, memilih aplikasi HRIS terbaik di Indonesia untuk tahun 2025 adalah langkah krusial untuk menyederhanakan proses payroll, absensi, rekrutmen, dan manajemen data karyawan. Berikut adalah ringkasan dari 13 aplikasi HRIS terbaik yang paling banyak direkomendasikan dan digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia pada tahun 2025. Setiap solusi dilengkapi dengan deskripsi singkat, sehingga kamu bisa dengan mudah membandingkan fitur dasar, keunggulan lokal, dan kesesuaian untuk berbagai skala usaha.
Daftar 13 Aplikasi HRIS Terbaik Indonesia di 2025
- Mekari Talenta: Ini adalah HRIS lokal yang sangat populer di Indonesia, menawarkan solusi untuk payroll, absensi, dan manajemen data karyawan, lengkap dengan berbagai integrasi untuk mendukung bisnis lokal.
- Sleekr: Solusi all-in-one yang dirancang khusus untuk UKM, menyediakan HR, payroll, dan akuntansi dalam satu paket modular yang praktis.
- Gadjian: Memiliki fokus yang kuat pada penggajian dan kepatuhan pajak (PPh 21), Gadjian menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, ideal untuk bisnis di Indonesia.
- LinovHR: Platform HRIS berbasis cloud yang menonjol dengan fleksibilitas modul, termasuk absensi, payroll, dan manajemen kinerja.
- HashMicro (EVA HR): Menyediakan suite HR terintegrasi yang cocok untuk perusahaan menengah hingga besar, dengan kemampuan kustomisasi yang tinggi.
- BambooHR: Vendor internasional yang banyak digunakan oleh perusahaan Indonesia yang mencari HRIS yang fokus pada data karyawan dan pengalaman pengguna.
- Workday: Solusi enterprise global untuk HCM yang sangat cocok bagi perusahaan besar dengan kebutuhan HR yang strategis dan analitik yang mendalam.
- SAP SuccessFactors: Sistem HCM tingkat korporat yang menawarkan modul untuk kinerja, pembelajaran, dan manajemen talenta.
- Hadirr: Aplikasi absensi dan HR yang populer, berfungsi sebagai komponen integrasi untuk sistem payroll dan HR lokal.
- AqtiveHR: Platform HRIS lokal yang dilengkapi dengan fitur absensi real-time, laporan yang dapat disesuaikan, dan database karyawan.
- KaryaONE: Solusi HR dan manajemen tenaga kerja yang semakin banyak dipertimbangkan oleh perusahaan menengah di Indonesia.
- GajiHub: Produk payroll lokal yang menyasar segmen UKM dengan integrasi payroll dan manfaat karyawan.
- PayrollBozz: Pilihan lain untuk payroll dan HR yang ideal bagi usaha kecil dan menengah yang mencari solusi dengan biaya terjangkau.
Mengapa memilih HRIS lokal atau global?
Ketika mempertimbangkan antara HRIS lokal atau global, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Aplikasi HRIS lokal sering kali lebih unggul dalam hal kepatuhan pajak dan integrasi dengan layanan perbankan di Indonesia. Di sisi lain, solusi global seperti Workday, SAP, dan BambooHR biasanya menawarkan kemampuan analitik yang lebih canggih, skalabilitas yang lebih baik, serta fitur manajemen talenta yang lebih lengkap. Pilihan terbaik akan sangat bergantung pada ukuran perusahaan, anggaran yang tersedia, dan kebutuhan kustomisasi yang diinginkan.
Tips Memilih HRIS di 2025 Panduan Lengkap untuk HR & Pemilik Bisnis
Memilih HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang tepat di tahun 2025 bukan hanya soal memilih perangkat lunak; ini adalah keputusan strategis yang berdampak pada kepatuhan pajak, produktivitas HR, pengalaman karyawan, dan kemampuan organisasi untuk beradaptasi dengan tren seperti AI dan analitik orang. Artikel ini menawarkan panduan praktis dan teruji (checklist + tips evaluasi) untuk membantu kamu memilih HRIS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan di Indonesia mulai dari UKM hingga perusahaan besar.
1. Tentukan tujuan bisnis & masalah yang ingin diselesaikan
Sebelum mulai mencari vendor, ada baiknya Anda menjawab pertanyaan ini: Apakah prioritas utama Anda adalah payroll otomatis dan kepatuhan PPh 21? Atau lebih fokus pada manajemen talenta, pembelajaran, dan kinerja? Menetapkan tujuan yang jelas (misalnya, menghemat waktu payroll hingga 70%, mengurangi kesalahan PPh 21, mempercepat proses rekrutmen hingga 50%) akan membuat kriteria evaluasi Anda lebih objektif. Sebagai praktik terbaik, buatlah 3-5 tujuan bisnis yang terukur sebagai dasar untuk RFP atau demonstrasi produk.
2. Pastikan kepatuhan lokal: pajak, BPJS, THR, dan kebijakan ketenagakerjaan
Bagi organisasi yang beroperasi di Indonesia, kepatuhan terhadap regulasi lokal adalah suatu keharusan: HRIS Anda harus mampu mendukung perhitungan PPh 21, laporan e-filing, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta aturan mengenai Tunjangan Hari Raya (THR). Banyak vendor lokal telah mengembangkan formula dan template yang sesuai dengan regulasi Indonesia, sehingga mengurangi risiko sanksi. Contohnya, beberapa produk populer sudah menyertakan kalkulasi PPh 21 dan integrasi pelaporan BPJS secara built-in.
3. Cek integrasi (banking, absensi, fingerprint, ATS, accounting)
HRIS itu bukan sistem yang terpisah. Pastikan ada kemampuan integrasi untuk setidaknya:
– Bank / pembayaran gaji (API pembayaran massal),
– Sistem absensi (fingerprint, wajah/GPS mobile),
– Applicant Tracking System (ATS) atau portal rekrutmen,
– Sistem akuntansi / ERP jika perusahaan perlu mengonsolidasikan data gaji.
Vendor yang mendukung integrasi siap pakai akan mempercepat proses implementasi dan mengurangi pekerjaan manual.
4. Skalabilitas & roadmap produk (growth-proof)
Pikirkan tentang 3–5 tahun ke depan: apakah HRIS ini bisa mengakomodasi pertumbuhan jumlah karyawan, berbagai entitas (cabang/anak perusahaan), atau ekspansi regional? Vendor enterprise (seperti Workday, SAP) memiliki kemampuan analitik dan skalabilitas untuk ribuan karyawan, sementara vendor lokal/UKM sering kali lebih terjangkau untuk skala kecil hingga menengah. Pastikan vendor transparan mengenai roadmap fitur (seperti AI, analitik orang, peningkatan mobile).
5. Data & Keamanan: Enkripsi, Akses, dan Kepemilikan Data
Tanyakan secara spesifik:
- Bagaimana proses enkripsi data saat dalam perjalanan dan saat disimpan?
- Di mana lokasi penyimpanan data (server atau penyedia cloud)?
- Siapa yang memiliki data setelah kontrak berakhir?
- Apakah ada audit log dan kontrol akses yang terperinci (berbasis peran)?
Keamanan sangat penting karena HRIS menyimpan data sensitif seperti identitas, gaji, NPWP, dan catatan kesehatan. Vendor yang menerapkan standar keamanan modern (ISO, SOC, AES) lebih dapat diandalkan.